12月4日，特聘院长郭锋教授、副院长（主持工作）李海梅教授同受聘的七位院事务助理进行集体谈话。郭锋指出：为了建立现代化的学院治理机制，提升学院管理和服务水平，将我校法学学科建设成国内一流学科，打造成具有中国理工类高校法学特色、具有国际影响力的优势学科，需要全面提升学院行政管理和为师生服务的水平，形成分工负责、民主管理、信息公开、决策透明、公平公正的治理机制。为此，11月15日，院党政联席会议审议通过了《学院事务助理设置及职责分工办法》，决定设置院行政事务助理、教学事务助理、科研事务助理、合作发展事务助理、涉外事务助理，协助院领导开展工作。在前期推荐酝酿基础上，12月2日，院党政联席会议审议通过了院事务助理人选名单。

郭锋要求，各位院事务助理要坚持以服务师生为本，将个人的事业成长与学院的发展壮大紧密结合起来，认真履行协助院领导工作的职责，要按照工作条线上传下达，随时请示汇报，督促工作落实，要在履职范围内积极主动，认真负责，公平公正，当好院领导的参谋助手，为全体师生做好服务。

李海梅宣读了院党政联席会议的聘任决定：聘任马浩洋担任行政事务助理，何鑫雨担任教学事务助理，魏雨、谢天担任科研事务助理，钟宇晴担任合作发展事务助理，吴涛、赵曜担任涉外事务助理。

大家集体学习了《学院事务助理设置及职责分工办法》。受聘的各位院事务助理纷纷表示：一定不辜负全体师生和院领导的信任与重托，出以公心，认真履职，勇于担当，开拓创新，将自己的全部精力投身于学院的学科建设、人才培养等各项工作中，为学院的发展壮大贡献自己的青春和力量，在为广大师生服务的过程中实现自己的人生价值！